01Un proceso de noche que fallaba a veces.
Cada noche entraban las altas y bajas de unos 6.000 empleados de una cadena de supermercados. Si fallaba, nadie se enteraba hasta semanas después, cuando el lío ya estaba en otros departamentos. Dos años así.
AntesSemanas sin saberlo
DespuésLa misma mañana, antes de las 7
- Qué miré
- Lo forcé a mano, día tras día, hasta ver cuándo petaba. Petaba cuando alguien había dado de alta un usuario a mano.
- Resultado
- La causa no se podía quitar, la gente lo sigue haciendo. Monté un correo que sale antes de las 7 y dice qué registro falta. De semanas a la misma mañana.
02Nos enterábamos de las caídas cuando avisaba otro. A veces días después.
Una cadena de 160 tiendas. Las de aeropuerto cerraban caja con la aplicación del operador, y si caía la conexión con el centro de datos la venta se quedaba parada. Quien avisaba era el operador.
AntesDías, y avisaba otro
Después15 minutos
- Qué miré
- Las ventas no las podía vigilar. La conexión sí. Un script la comprobaba cada 15 minutos y mandaba un correo si fallaba.
- Resultado
- De días a 15 minutos. Nadie me lo pidió.
03Lanzabas una promoción el martes y hasta el lunes no sabías si funcionaba.
Una cadena de 160 tiendas. Cada tienda mandaba las ventas por la noche a la central, y la central devolvía un informe los lunes a las 10. Hasta seis días para saber si una promoción iba bien.
AntesHasta 6 días, informe del lunes
DespuésCada 30 minutos, cuando haga falta
- Qué miré
- Nadie me lo pidió. Pedí a la central un usuario de solo lectura y monté un panel que se actualizaba cada 30 minutos, con un botón para refrescar en mitad de una reunión.
- Resultado
- De una semana a mirarlo cuando hiciera falta. Productos vendidos, descuentos y ventas por tienda.